内账是公司内部的真实账目，记载了公司所有的经济业务，是给企业管理管理人员看的，所有的收入支出都要列进去，所有真实业务发生的单据都要做。简而言之，内账主要用于内部管理，反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。
外账中通常都回用暂估来调节成本，从而调节利润，但内账则按照实际的成本进行结转。通常一个大型企业要做好内账需要有成熟的ERP软件，小企业如果没有ERP，就要记好手工账。
没有发票的都记在内账里，有发票的就用来做外账，实际总收入等等的总数是内账加外账的数。这样你做内账的话是很简单，但老板想要总体数是还要跟外账合并。这种方式大多数是老板懂一点会计知识，合并的工作他自已做，或另叫信任的人做，这是为了不想让别人知道公司真实的财务状况。有些中小企业会选择这种。
另一种内账是根据发票的复印件，与没有开发票的一些收据记账联、领导给的没发票的而需要反映真实账务的一些条子用于记账。这种做法就是公司实际上的财务状况真实的经营成果。外账会计呢只管政府税务部门等对外提会计信息就是按照法律法规用有发票的用来记账、交审计部门审计、报税等。
我们三个方面的业务交税的税率不同，外账的建账也很简单，这个由外账会计来做好了只要把有发票的交给他，他会处理了。
管内账不用涉及税务的很好做，只要按实际发生来记就可以了。外账不一样，为了少交税还要懂得怎样避税，如一些招待费等等还不能超过所定额，超过来还要做调整。
建账时最好参考会计科目表来建，至于总账就是总分类科目设的总分类账，明细账根据你设的总账所属明细分类科目设置用来详细说明的账户，根据公司的业务